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Raum schaffen durch Outsourcing
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Einlagerung im Container
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Klimasichere Einlagerung
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Lagerung gemäß BDSG & DSGVO
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Datenbankgestützt
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Sichere Archivboxen
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Übernahme / Übergabeprotokoll
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Zugriff zu Geschäftszeiten
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Option Abholung & Lieferung
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Ideal auch bei Umzügen
Das bieten wir Ihnen
Transport und Abholung
Wir überführen Ihr Aktenarchiv auf Wunsch in unsere Lager. Moderne Transportfahrzeuge und spezielles Equipment lässt die sichere Einlagerung schon an Ihrem Standort beginnen. So setzen wir auf spezielle Aktenbehälter aus Kunststoff sowie Rollcontainer. Auch im Rahmen von Büroumzügen kann die (zwischenzeitliche) Überführung in unser Aktenlager eine Option sein – zum Beispiel, wenn noch Renovierungsarbeiten in der neuen Immobilie stattfinden.
Datenbankgestützte Archivierung
Wir nutzen ein datenbankgestütztes System für die Aktenarchivierung. Sämtliche Dokumente sind eindeutig in unserem Archivsystem erfasst und können jederzeit zuverlässig aufgefunden werden, sobald Bedarf besteht. Zu- und Abgänge von Dokumenten werden akkurat erfasst. Vernichtungsjahre können definiert werden. Auch die Zulieferung kann online ausgelöst werden.
1:1-Archivierung
Selbstverständlich bleibt Ihre Archivstruktur in unserem System 1:1 erhalten. Sämtliche Dokumente sind jederzeit auffindbar, zusammenhängende Ordnerstrukturen werden nicht aufgelöst.
Separierung der Kunden
Die Aktenbestände verschiedener Kunden werden nicht vermischt, vielmehr findet eine strikte Separierung statt. Container können auf Wunsch verplombt werden. Aus diesem Grunde bleibt die Vertraulichkeit stets gewährt. Sämtliche bei uns eingelagerte Akten, Archive und Dokumente behandeln wir absolut diskret und respektvoll.
Steter Zugriff und Zustellung
Sie benötigen kurzfristigen Zugriff auf Akten und Archivbestände? Während der Geschäftszeiten können Sie stets auf Ihre Dokumente zugreifen.
